Списать банковскую гарантию нельзя раньше даты исполнения обязательства

© kanghj103 / Фотобанк 123RF.com

Инструкция № 157н обязывает учреждения учитывать различные виды обеспечения исполнения обязательств, в частности, банковские гарантии, на забалансовом счете 10 "Обеспечение исполнения обязательств".

Обеспечение обязательства в виде банковской гарантии отражается на счете 10 датой предоставления банковской гарантии, а ее выбытие с забалансового учета – датой прекращения обязательства, в обеспечение которого была выдана гарантия. Это либо дата исполнения обязательств контрагентом, либо, в случае нарушения контрагентом договорных обязательств, - дата исполнения банком, выдавшим гарантию, обеспечения по требованию учреждения.

Но на деле о необходимости забалансового учета обеспечений бухгалтеры часто забывают, что впоследствии делает отчетность недостоверной. А отвечать за такую забывчивость приходиться не только бухгалтеру, но и иным должностным лицам.

Так, в 2024 году за неотражение банковских гарантий, полученных в качестве обеспечения обязательств по контрактам, судьи привлекали к ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ и главбухов, и зам. начальника отдела централизованной бухгалтерии, и главу местной администрации (см. постановление Мирового судьи с/у № 97 Московской области от 24.07.2024 № 5-628/24, постановление Мирового судьи с/у № 211 Тимашевского района Краснодарского края от 16 июля 2024 г. № 5-242/24, постановление Мирового судьи с/у № 5 г. Копейска Челябинской области от 13 июня 2024 г. № 3-217/24, постановление Мирового судьи с/у № 117 Московской области от 27 мая 2024 г. № 5-341/24, постановление Мирового судьи с/у № 5 Ломоносовского судебного района г. Архангельска Архангельской области от 3 апреля 2024 г. № 5-204/24).

Принять банковскую гарантию к забалансовому учету – половина дела. Важно также в срок списать ее с учета. Как было отмечено выше, сделать это следует при исполнении обязательства, в обеспечение которого была выдана банковская гарантия. Но и об этом бухгалтеры порой забывают, тем самым искажая показатели Справки о состоянии забалансовых счетов. В результате – штраф (см. постановление Мирового судьи с/у № 11 г. Старый Оскол Белгородской области от 4 сентября 2024 г. № 5-427/24, постановление Мирового судьи с/у № 117 Московской области от 27.05.2024 № 5-341/24).

Выбытие банковской гарантии с учета на забалансовом счете 10 должно отражаться датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия. Списание банковской гарантии ранее указанной даты неправомерно (постановление Мирового судьи с/у № 6 Кинешемского судебного района Ивановской области от 2 апреля 2024 г. № 5-202/24), равно как и списание ее без документов, подтверждающих прекращение обязательства (постановление Мирового судьи с/у № 422 г. Москвы от 17 января 2024 г. № 5-7/24).

В который раз обратим внимание на отличительную особенность нарушений по забалансовым счетам - это в большинстве своем высокое, а то и 100%-ное искажение показателей отчетных форм. Такие отклонения квалифицируются как грубое нарушение правил ведения учета и составления отчетности, и в этом случае применяется ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ с самым максимальным размером штрафа для должностных лиц – от 15 до 30 тыс. рублей, а при повторном нарушении – до 50 тыс. рублей.